Diese Datenschutzrichtlinie (im Folgenden „Datenschutzrichtlinie“ genannt) legt die Datenschutzrichtlinie der UAB „Luckaus transportas“ (juristische Person, Code 145346125, Adresse Metalistų g. 6B, LT78107 Šiauliai, Tel.: +37041502777, E-Mail-Adresse info@luckaus.lt) (im Folgenden als „das Unternehmen“, „wir“ bezeichnet), das eine Website betreibt www.luckaus.lt (im Folgenden als „Website“ bezeichnet) von Besuchern und anderen natürlichen Personen (im Folgenden als „betroffene Personen“, „Sie“ bezeichnet), die Bedingungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten sowie das Verfahren für die Ausübung der Rechte der betroffenen Personen.
Wir können diese Datenschutzrichtlinie überarbeiten und ändern, um sicherzustellen, dass sie den gesetzlichen Anforderungen entspricht und um Ihnen aktuelle Informationen darüber zu geben, wie wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten. Wir empfehlen Ihnen daher, regelmäßig zu überprüfen, ob Sie mit der aktuellen Version dieser Datenschutzrichtlinie vertraut sind.
1. DATENERHEBUNG
Das Unternehmen sammelt Ihre persönlichen Daten:
1.1 von Ihnen zur Verfügung gestellt (direkt von der betroffenen Person), z.B. wenn Sie mit unserem Unternehmen interagieren oder eine rechtliche Beziehung zu uns haben, z. B. wenn Sie Dienstleistungen und/oder Waren kaufen oder uns wegen Informationen, einer Beschäftigung usw. kontaktieren;
1.2 die erzeugt werden, wenn Sie unsere Dienste nutzen, z.B. wenn Sie unsere Dienste in Anspruch nehmen (unsere Website besuchen, unsere Dienste bestellen und bezahlen usw.);
1.3 die wir aus anderen Quellen erhalten, z. B., wenn dies gerechtfertigt ist, von anderen Institutionen oder Unternehmen (dem staatlichen Sozialversicherungsfonds des Ministeriums für soziale Sicherheit und Arbeit der Republik Litauen (für Aufzeichnungen über Arbeitsunfähigkeit), der Migrationsabteilung des Innenministeriums der Republik Litauen (für die Ausstellung von Visa oder Aufenthaltsgenehmigungen in Litauen), öffentlich zugänglichen Registern usw.
2. VERARBEITETE PERSONENBEZOGENE DATEN
Je nachdem, wer Sie sind (Kunde, Mitarbeiter, Bewerber, Lieferant usw.) und wie Sie mit dem Unternehmen kommunizieren (persönlich, online, telefonisch usw.), kann das Unternehmen verschiedene Arten Ihrer persönlichen Daten verarbeiten. Das Unternehmen sammelt und verarbeitet die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten:
Kategorien von personenbezogenen Daten | Persönliche Daten |
Persönliche Identifikation und Kontaktinformationen | Vorname, Nachname, persönliche Identifikationsnummer, Geburtsdatum, Angaben zum Ausweisdokument (Personalausweis, Reisepass), usw. E. Post, Telefonnummer, tatsächlicher und angegebener Wohnsitz (Adresse), Land. |
Daten, die in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen gewonnen und/oder erzeugt wurden | Daten, die auf Ersuchen von Strafverfolgungsbehörden, Gerichten und Gerichtsvollziehern oder im Rahmen von Schulungen, die in den Rechtsvorschriften über Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz vorgesehen sind, erhoben werden, oder Daten, die der Migrationsabteilung des Innenministeriums der Republik Litauen für die Anwerbung ausländischer Staatsangehöriger vorgelegt werden müssen (z. B. Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Geburtsort usw.). |
Finanzielle Daten | Kontodaten (z.B. Bank, Kontonummer, Name des Inhabers), die Höhe und das Datum der berechneten und ausgezahlten Gehälter, die Höhe der Einkommenssteuer und der obligatorischen Sozialversicherung oder anderer Leistungen an die betroffenen Personen sowie andere personenbezogene Daten, die zum Zwecke der Vertragsabwicklung, der Abrechnung oder des Kaufs von natürlichen Personen verarbeitet werden. |
Durch elektronische, kommunikative und andere technische Mittel erfasste Daten | Daten, die erhoben werden, wenn die betroffenen Personen beim Unternehmen ankommen oder die Informationsressourcen des Unternehmens nutzen oder die Website des Unternehmens besuchen, wie z. B. eindeutige Gerätekennungen, Internetprotokoll (IP-Adresse), der tatsächliche Standort der betroffenen Person, die ein dem Unternehmen gehörendes Fernverkehrsfahrzeug fährt, wie er durch die IP-Adresse oder andere Ortungstechnologien bestimmt wird, Reiserouten, Haltestellen und Parkzeiten, der Arbeitsmodus des Fahrers, usw. |
Persönliche Daten von Mitarbeitern, Vertretern oder Kontaktpersonen von Geschäftspartnern (Lieferanten, Kunden usw.) oder potenziellen Geschäftspartnern | Vorname, Nachname, E-mail, Telefonnummer, Titel, Unterschrift, Nummer des Gewerbescheins oder des Tätigkeitsnachweises der natürlichen Person des Kunden, Ausstellungs- und Ablaufdatum, Mehrwertsteuernummer (falls mehrwertsteuerpflichtig), usw. |
Besondere Kategorien von persönlichen Daten | Daten, die sich auf die Gesundheit der betroffenen Person und/oder auf Straftaten beziehen. In bestimmten Fällen ist das Unternehmen verpflichtet, besondere Kategorien personenbezogener Daten zu verarbeiten, um Gesundheitsdienstleistungen zu erbringen, Arbeitsunfälle zu verhindern, Untersuchungen von Zwischenfällen durchzuführen oder anderweitig die Umsetzung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten (z. B. regelmäßige Alkoholtests für Fernfahrer usw.). |
Angaben zu nahestehenden Personen | Informationen über die Familie der betroffenen Person und andere nahestehende Personen, wenn das Unternehmen verpflichtet ist, die Bestimmungen von Gesetzen einzuhalten, die der betroffenen Person Sozial- und andere Leistungen gewähren, oder, soweit erforderlich, um das Eintreten eines Arbeitsunfalls zu melden. |
Daten zu Beruf und Qualifikation | Einzelheiten zur Ausbildung und beruflichen Tätigkeit. |
Alle anderen Informationen, die Sie dem Unternehmen freiwillig mitteilen möchten | Rückmeldungen, Meinungen, Kommentare, Bewertungen, der Inhalt von Mitteilungen, Informationen in Dokumenten, die Sie dem Unternehmen übermitteln, wenn Sie sich für Dienstleistungen, eine Beschäftigung, Streitigkeiten und andere Themen bewerben. |
3. RECHTSGRUNDLAGEN UND ZWECKE DER DATENVERARBEITUNG
Das Unternehmen sammelt und verarbeitet Ihre persönlichen Daten nur für rechtmäßige Zwecke zur Durchführung seiner Aktivitäten. Nachstehend finden Sie eine Liste der Zwecke, für die das Unternehmen Ihre persönlichen Daten verwenden kann:
3.1 Einverständnis. Das Unternehmen wird in bestimmten Fällen die Zustimmung der betroffenen Personen zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einholen. Das Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten von betroffenen Personen zum Zweck der Bewerbung um eine Stelle und zur Verwendung von Bildern (Fotos) von Personen, die bei Veranstaltungen aufgenommen wurden. Betroffene Personen können ihre Zustimmung jederzeit widerrufen.
3.2 Durchsetzung der gesetzlichen Verpflichtungen. Um die Einhaltung der für das Unternehmen geltenden rechtlichen Verpflichtungen zu gewährleisten, ist das Unternehmen verpflichtet, personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den Anforderungen der geltenden Gesetzgebung zu verarbeiten. Diese Verarbeitung umfasst die folgenden Zwecke:
3.2.1 die Anforderungen von Gesetzen und anderen Rechtsakten in Bezug auf die Aufbewahrung von Unterlagen und die Bereitstellung von Informationen für Behörden erfüllen;
3.2.2 Gewährleistung eines sicheren und gesunden Arbeitsumfelds und arbeitsmedizinischer Anforderungen;
3.2.3 zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen, um der betroffenen Person die Ausübung besonderer Rechte im Bereich des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts zu ermöglichen;
3.2.4 die Anforderungen anderer Rechtsakte, die für die Aktivitäten des Unternehmens gelten, sowie die Anforderungen von Gerichtsbeschlüssen und Gerichtsvollziehern zu erfüllen.
3.3 Erfüllung des Vertrags. Der Hauptzweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Unternehmen ist der Abschluss, die Erfüllung und die Verwaltung von Verträgen mit Mitarbeitern und anderen betroffenen Personen. Diese Verarbeitung personenbezogener Daten umfasst die Verarbeitung für die folgenden Zwecke:
3.3.1 Erstellung und Durchsetzung von Arbeits- und Praktikumsverträgen und Bereitstellung von Arbeitsmitteln;
3.3.2 die Auswahl eines Bewerbers für das Personal im Hinblick auf den Abschluss eines Arbeitsvertrags;
3.3.3 die Auswahl eines Bewerbers für eine Beschäftigung, der nicht die litauische Staatsangehörigkeit besitzt, zum Zwecke des Abschlusses eines Arbeitsvertrags und zu diesem Zweck die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Bewerbers zum Zwecke der Erlangung eines Arbeitsvisums und/oder einer Aufenthaltsgenehmigung in Litauen;
3.3.4 die Berechnung, Auszahlung, Überweisung und Übermittlung von Gehältern, Prämien, Zulagen, Zuschüssen, Gratifikationen und anderen Leistungen an die öffentliche Hand sowie die Buchführung (nicht im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis).
3.4 Schutz der lebenswichtigen Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person. Auf dieser Grundlage kann das Unternehmen personenbezogene Daten verarbeiten, wenn dies notwendig ist, um erste medizinische Hilfe in Fällen zu leisten, in denen die betroffene Person aus physischen oder rechtlichen Gründen nicht in der Lage ist, ihre eigene Einwilligung zu geben.
3.5 Legitimes Interesse. Das Unternehmen verarbeitet die personenbezogenen Daten natürlicher Personen für Zwecke des berechtigten Interesses. Eine solche Verarbeitung ist erforderlich, wenn das berechtigte Interesse des Unternehmens nach Einschätzung des Unternehmens das Interesse der natürlichen Person in Bezug auf ihr Recht auf Privatsphäre überwiegt. Diese Verarbeitung umfasst die folgenden Zwecke:
3.5.1 die berechtigten Interessen der Kunden des Unternehmens, des Unternehmens selbst und/oder der Mitarbeiter des Unternehmens zu schützen, indem geeignete Sicherheitsmaßnahmen getroffen werden;
3.5.2 Beziehungen und Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern pflegen;
3.5.3 die ordnungsgemäße Verwaltung und Administration der Infrastruktur, Vermögenswerte und Informationsressourcen des Unternehmens sicherzustellen;
3.5.4 die Qualität der Dienstleistungen des Unternehmens, den Schutz von Informationen im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen für den Kunden sowie die Verbesserung, Entwicklung und Wartung der Software, der technischen und informationstechnischen Werkzeugsysteme sicherzustellen;
3.5.5 um rechtliche Ansprüche geltend zu machen, zu verfolgen und zu verteidigen, Ansprüche oder Streitigkeiten zu beantworten und beizulegen.
Wenn das Unternehmen Sie um die Angabe Ihrer persönlichen Daten bittet, Sie sich aber dagegen entscheiden, kann das Unternehmen in einigen Fällen keine Dienstleistungen erbringen, keinen Vertrag mit Ihnen abschließen oder anderweitig mit Ihnen kommunizieren.
Ausführliche Informationen über Ihre Rechte finden Sie in der Datenschutzerklärung unter „Rechte der Betroffenen“.
4. DATENEMPFÄNGER UND ANDERE DATENVERARBEITER
Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur unter strikter Einhaltung der Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, nur in begründeten Fällen und nur an Empfänger weitergeben, die sich verpflichten, sie angemessen zu schützen:
4.1 an Unternehmen der Unternehmensgruppe UAB AVERTO LT, wenn dies für interne Verwaltungszwecke erforderlich ist und nur in dem Umfang, der nach den Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten zulässig ist.
4.2 An Auftragsverarbeiter (Subunternehmer) und/oder Unternehmen, die Dienstleistungen für uns erbringen (Arbeiten ausführen) und Ihre personenbezogenen Daten im Auftrag des Unternehmens als dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen verarbeiten. Die Auftragsverarbeiter sind berechtigt, personenbezogene Daten nur gemäß den Anweisungen des Unternehmens und nur in dem Umfang zu verarbeiten, der für die ordnungsgemäße Erfüllung ihrer Verpflichtungen aus dem mit dem Unternehmen geschlossenen Vertrag erforderlich ist. Die von uns eingesetzten Datenverarbeiter sind hauptsächlich in den folgenden Bereichen tätig: Auftragnehmer, die elektronische Kommunikations- und Website-Wartungsdienste erbringen, Informationstechnologie-Dienstleister, die die Wartung von Informationssystemen und andere Dienstleistungen für das Unternehmen erbringen, usw.
4.3 Rechts-, Versicherungs-, Wirtschaftsprüfungs- und andere professionelle Dienstleister, Gerichtsvollzieher, die Gerichtsbeschlüsse ausführen, usw.
4.4 Staatliche und kommunale Behörden und andere Personen, die die ihnen gesetzlich zugewiesenen Aufgaben erfüllen. Das Unternehmen kann die verarbeiteten personenbezogenen Daten in den gesetzlich vorgesehenen Fällen an staatliche Behörden, die Straftaten und Vorfälle untersuchen (z. B. die Polizei, die staatliche Arbeitsaufsichtsbehörde usw.), sowie an andere staatliche Behörden (z. B. das Finanzamt, die staatliche Steueraufsichtsbehörde, die Sozialversicherungsanstalt, das Migrationsamt) weitergeben. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an staatliche und kommunale Behörden sowie an andere Personen, die ihnen gesetzlich übertragene Aufgaben wahrnehmen, auf deren Verlangen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im berechtigten Interesse des Unternehmens.
Die Datenempfänger können ihren Sitz außerhalb der Republik Litauen, der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) haben. Wenn das Unternehmen Ihre persönlichen Daten an solche Empfänger weitergibt, werden wir alle gesetzlich vorgeschriebenen Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten und Ihr Recht auf Privatsphäre weiterhin angemessen geschützt sind.
5. GEWÄHRLEISTUNG VON DATENSICHERHEIT UND VERTRAULICHKEIT
Um Ihre persönlichen Daten zu schützen, hat das Unternehmen in verantwortungsvoller Weise organisatorische und technische Datensicherheitsmaßnahmen eingeführt, um persönliche Daten vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Zerstörung, Veränderung, Offenlegung sowie vor jeder anderen unrechtmäßigen Verarbeitung zu schützen.
Zu den Sicherheitsmaßnahmen des Unternehmens gehören auch der Schutz des Personals, der Informationen, der IT-Infrastruktur, der internen und öffentlichen Netze sowie der Bürogebäude und technischen Anlagen, die Einhaltung der Brandschutzvorschriften und die Durchführung anderer technischer Maßnahmen, die zur Gewährleistung des Datenschutzes erforderlich sind.
6. AUFBEWAHRUNGSFRISTEN FÜR DATEN
6.1 Die vom Unternehmen verarbeiteten personenbezogenen Daten werden gemäß dem „Verzeichnis der allgemeinen Aufbewahrungsfristen für Dokumente“ (Verordnung des Obersten Archivars von Litauen Nr. V-100 vom 9. März 2011) und/oder den vom Geschäftsführer des Unternehmens genehmigten Fristen gespeichert. Das Unternehmen wendet unterschiedliche Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten an, je nach dem Zweck, für den die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, sofern es möglich ist, eine solche Aufbewahrungs- und/oder Löschungsfrist anzugeben.
6.2 Daten können auch länger aufbewahrt werden, als es zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen oder des berechtigten Interesses des Unternehmens sowie zur Einhaltung geltender Datenschutzgesetze erforderlich ist, vorausgesetzt, dies verletzt nicht die Rechte der betroffenen Personen, steht im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen und die Aufbewahrung wird ordnungsgemäß dokumentiert.
6.3 Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist oder bei Wegfall der Rechtsgrundlage für die Aufbewahrung der personenbezogenen Daten werden die personenbezogenen Daten unverzüglich vernichtet. Daten, die in elektronischer Form gespeichert sind, werden durch Löschen ohne die Möglichkeit der Wiederherstellung vernichtet, Papierdokumente, die Daten enthalten, werden geschreddert und die Reste werden auf sichere Weise entsorgt.
7. AUSWAHL DER KANDIDATEN FÜR DIE BESCHÄFTIGUNG
Wenn die betroffene Person am Einstellungsverfahren des Unternehmens für freie Stellen teilnimmt, verarbeitet das Unternehmen die Daten gemäß der „Richtlinie zur Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern für Stellen“, die in der VERARBEITUNGSPOLITIK veröffentlicht ist
8. RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN
8.1 Als betroffene Person haben Sie das Recht auf:
8.1.1 über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu wissen (informiert zu werden);
8.1.2 Zugang zu der Verarbeitung ihrer persönlichen Daten haben;
8.1.3 die Berichtigung Ihrer persönlichen Daten zu verlangen;
8.1.4 die Löschung seiner personenbezogenen Daten zu verlangen („Recht auf Vergessenwerden“), wenn dies durch einen der in Artikel 17 der DSGVO genannten Gründe gerechtfertigt werden kann. 1 d.;
8.1.5 die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten einschränken;
8.1.6 die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in einem der in Artikel 18(1) der DSGVO vorgesehenen Fälle zu verlangen;
8.1.7 der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu widersprechen, wenn diese auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeitet werden.
8.1.8 Ihre dem Unternehmen erteilten Einwilligungen jederzeit zu widerrufen;
8.1.9 Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch das Unternehmen gegen die Datenschutzgesetze verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der staatlichen Datenschutzaufsichtsbehörde unter folgender Adresse einzureichen: L. Sapiegos g. 17, LT10312, Vilnius. per E-Mail an ada@ada.lt oder auf andere Weise, die auf der Website der Staatlichen Datenschutzaufsichtsbehörde veröffentlicht ist, aber Sie sind immer willkommen, Ihre Bedenken zuerst mit dem Unternehmen zu besprechen, damit wir Ihre Fragen beantworten können.
8.2 Die Rechte der betroffenen Personen werden unentgeltlich zur Verfügung gestellt. Wenn Ihre Anfragen offensichtlich unbegründet oder unverhältnismäßig sind, insbesondere aufgrund unangemessener Wiederholungen, kann das Unternehmen eine angemessene Gebühr erheben, die die Verwaltungskosten für die Bereitstellung der Informationen oder der angeforderten Mitteilungen und/oder Maßnahmen berücksichtigt, oder es kann die Bearbeitung der Anfrage unter Angabe von Gründen ablehnen.
8.3 Betroffene Personen können Anfragen zur Ausübung ihrer Rechte auf verschiedene Weise an das Unternehmen richten – direkt an das Unternehmen, per Post oder per E-Mail. Mittel der Kommunikation. Wenn Sie Anfragen stellen, müssen die betroffenen Personen ihre Identität auf folgende Weise nachweisen: 1) indem Sie den Antrag direkt bei einem Mitarbeiter des Unternehmens einreichen – unter Vorlage eines Identitätsnachweises; 2) bei Einreichung des Antrags auf dem Postweg eine Kopie des Ausweises, die nach dem gesetzlich vorgeschriebenen Verfahren beglaubigt wurde; 3) indem Sie eine E-Mail einreichen. im Wege der Kommunikation, durch Unterzeichnung mit einer qualifizierten elektronischen Signatur oder durch elektronische Formgebung, die die Integrität und Unveränderbarkeit des Textes gewährleistet.
9. KONTAKT
Wenn Sie Fragen haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter der E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten. E-Mail duomenuapsauga@luckaus.lt oder besuchen Sie uns in unserem Hauptsitz Metalistų g. 6B, LT78107 Šiauliai, Litauen.
Kontaktinformationen für den Datenschutzbeauftragten: +370 620 63563; E-Mail: duomenuapsauga@luckaus.lt