Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика конфиденциальности») устанавливает политику конфиденциальности UAB «Luckaus transportas» (код юридического лица 145346125, адрес Metalistų g. 6B, LT78107 Šiauliai, тел.: +37041502777, адрес электронной почты info@luckaus.lt) (далее «Компания», «мы»), которая управляет веб-сайтом www.luckaus.lt (далее — «Сайт») посетителей и иных физических лиц (далее — «Субъекты данных», «Вы»), условия обработки Персональных данных, а также порядок осуществления прав Субъекта данных.
Мы можем пересматривать и изменять эту Политику конфиденциальности, чтобы обеспечить ее соответствие требованиям закона и предоставить Вам актуальную информацию о том, как мы обрабатываем Ваши личные данные, поэтому мы рекомендуем Вам периодически проверять, чтобы убедиться, что Вы знакомы с текущей версией этой Политики конфиденциальности.
1. СБОР ДАННЫХ
Компания собирает Ваши личные данные:
1.1 предоставленные Вами (непосредственно от Субъекта Данных), например. Когда Вы взаимодействуете или вступаете в правовые отношения с нашей компанией, например, покупаете услуги и/или товары или обращаетесь к нам за информацией, трудоустройством и т.д;
1.2, которые генерируются, когда Вы пользуетесь нашими услугами, например, когда Вы пользуетесь нашими услугами (посещаете наш сайт, заказываете и оплачиваете наши услуги и т.д.);
1.3 которые мы получаем из других источников, например, если это оправдано, из других учреждений или компаний (Правление Фонда государственного социального страхования при Министерстве социальной защиты и труда Литовской Республики (для учета нетрудоспособности), Департамент миграции при Министерстве внутренних дел Литовской Республики (для выдачи виз или разрешений на проживание в Литве), общедоступные реестры и т.д.
2. ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
В зависимости от того, кто Вы (клиент, сотрудник, соискатель, поставщик и т.д.) и как Вы общаетесь с Компанией (лично, онлайн, по телефону и т.д.), Компания может обрабатывать различные типы Ваших Личных данных. Компания собирает и обрабатывает следующие категории Личных данных:
Категории персональных данных | Личные данные |
Личная идентификация и контактная информация | Имя, фамилия, личный идентификационный номер, дата рождения, данные документа, удостоверяющего личность (удостоверение личности, паспорт), и т.д. Эл. почтовый адрес, номер телефона, фактическое и заявленное место жительства (адрес), страна. |
Данные, полученные и/или сгенерированные в соответствии с требованиями законодательства | Данные, полученные в ответ на запросы правоохранительных органов, судов и судебных приставов, или в контексте обучения, предусмотренного законодательством о безопасности и гигиене труда, или данные, которые необходимо предоставить в Департамент миграции Министерства внутренних дел Литовской Республики для приема на работу иностранных граждан (например, пол, национальность, место рождения и т.д.). |
Финансовые данные | Данные о счетах (например, банк, номер банковского счета, имя владельца), размер и дата выплаты начисленной и выплаченной заработной платы, размер подоходного налога и обязательного социального страхования или других выплат Субъектам Данных, а также другие Персональные данные, обрабатываемые в целях обработки договоров, расчетов или покупок у физических лиц. |
Данные, собранные с помощью электронных, коммуникационных и других технических средств | Данные, собранные, когда Субъекты Данных прибывают в Компанию, используют информационные ресурсы Компании или посещают Веб-сайт Компании, такие как уникальные идентификаторы устройств, IP-адрес, фактическое местоположение Субъекта Данных, управляющего автомобилем дальнего следования, принадлежащим Компании, определенное по IP-адресу или другим технологиям определения местоположения, маршруты поездок, места остановок и время стоянок, режим работы водителя и т.д. |
Личные данные сотрудников, представителей или контактов деловых партнеров (поставщиков, клиентов и т.д.) или потенциальных деловых партнеров | Имя, фамилия, электронная почта. почтовый адрес, номер телефона, должность, подпись, номер свидетельства о предпринимательской деятельности физического лица клиента или свидетельства об индивидуальной деятельности, даты выдачи и окончания срока действия, номер НДС (если НДС зарегистрирован) и т.д. |
Специальные категории персональных данных | Данные, относящиеся к здоровью Субъекта Данных и/или его правонарушениям. В некоторых случаях, чтобы предоставить Компании медицинские услуги, предотвратить несчастные случаи на производстве, провести расследование инцидентов или иным образом обеспечить выполнение требований законодательства, Компания должна обрабатывать специальные категории Личных данных (например, периодические проверки на алкотестере для водителей дальнего следования и т.д.). |
Подробная информация о близких людях | Информация о семье Субъекта данных и других связанных с ним лицах, когда Компания должна соблюдать положения законов, предоставляющих Субъекту данных социальные и другие льготы, или, в случае необходимости, для уведомления о несчастном случае на производстве. |
Данные, касающиеся профессии и квалификации | Подробности об образовании и профессиональной деятельности. |
Любая другая информация, которой Вы решили свободно поделиться с Компанией | Отзывы, мнения, комментарии, оценки, содержание сообщений, информация, содержащаяся в документах, которые Вы предоставляете Компании, при подаче заявки на услуги, трудоустройство, споры и другие темы. |
3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ
Компания собирает и обрабатывает Ваши Личные данные только в законных целях для осуществления своей деятельности. Ниже Вы найдете список целей, для которых Компания может использовать Ваши Личные данные:
3.1 Согласие. В некоторых случаях Компания запрашивает согласие Субъектов данных на обработку их Персональных данных. Компания обрабатывает Персональные данные Субъектов Данных для целей подачи заявления о приеме на работу и для использования изображений (фотографий) людей, запечатленных на мероприятиях. Субъекты данных могут отозвать свое согласие в любое время.
3.2 Исполнение юридических обязательств. Для того чтобы обеспечить соблюдение юридических обязательств, применимых к Компании, Компания обязана обрабатывать Персональные данные в соответствии с требованиями действующего законодательства. Такая обработка включает в себя следующие цели:
3.2.1 соблюдать требования законов и других правовых актов, касающихся ведения учета и предоставления информации государственным органам;
3.2.2 обеспечение безопасной и здоровой рабочей среды и требований к гигиене труда;
3.2.3 для выполнения требований законодательства, чтобы Субъект Данных мог реализовать особые права в области трудового права и социального обеспечения;
3.2.4 выполнять требования других правовых актов, применимых к деятельности Компании, а также требования судебных приказов и ордеров судебных приставов.
3.3 Выполнение Контракта. Основной целью обработки Компанией Личных данных является заключение, исполнение и администрирование договоров с сотрудниками и другими Субъектами Данных. Данная обработка Личных данных включает в себя обработку для следующих целей:
3.3.1 Заключение и обеспечение соблюдения трудовых договоров и договоров о стажировке, предоставление рабочего оборудования;
3.3.2 отбор кандидата в сотрудники с целью заключения трудового договора;
3.3.3 отбор кандидата на работу, который не является гражданином Литвы, с целью заключения трудового договора, и для этой цели обработка Личных данных кандидата с целью получения рабочей визы и/или разрешения на проживание в Литве;
3.3.4 расчет, выплата, перечисление и передача заработной платы, премий, пособий, надбавок, вознаграждений и других выплат государственным органам, а также ведение бухгалтерского учета (не связанного с трудовыми отношениями).
3.4 Защита жизненно важных интересов субъекта данных или другого физического лица. На этом основании Компания может обрабатывать Персональные данные, если это необходимо для оказания первой медицинской помощи в случаях, когда Субъект Данных не может дать свое собственное согласие по физическим или юридическим причинам.
3.5 Законный интерес. Компания обрабатывает Персональные данные физических лиц в целях соблюдения законных интересов. Такая обработка необходима, если законный интерес Компании, по ее оценке, перевешивает интерес физического лица в отношении его права на неприкосновенность частной жизни. Такая обработка включает в себя следующие цели:
3.5.1 защищать законные интересы клиентов Компании, самой Компании и/или ее сотрудников, применяя соответствующие меры безопасности;
3.5.2 поддерживать отношения и общение с клиентами и деловыми партнерами;
3.5.3 обеспечить надлежащее управление и администрирование инфраструктуры, активов и информационных ресурсов Компании;
3.5.4 для обеспечения качества услуг Компании, защиты информации, связанной с предоставлением услуг Клиенту, а также для улучшения, развития и поддержания программного обеспечения, технических и информационно-технологических систем;
3.5.5 предъявлять, преследовать и защищать судебные иски, отвечать и урегулировать претензии или споры.
Если Компания попросит Вас предоставить Ваши Личные данные, но Вы решите не предоставлять их, в некоторых случаях Компания не сможет оказывать услуги, заключать с Вами контракт или иным образом общаться с Вами.
Подробную информацию о Ваших правах Вы найдете в Политике конфиденциальности в разделе «Права субъектов данных».
4. ПОЛУЧАТЕЛИ ДАННЫХ И ДРУГИЕ ОБРАБОТЧИКИ ДАННЫХ
Мы можем предоставлять Ваши персональные данные только в строгом соответствии с требованиями к защите персональных данных, только в обоснованных случаях и только тем получателям, которые обязуются адекватно их защищать:
4.1 компаниям, входящим в группу компаний UAB AVERTO LT, если это необходимо для внутренних административных целей и только в той степени, в которой это разрешено законодательством, регулирующим защиту персональных данных.
4.2 Обработчикам (субподрядчикам) и/или компаниям, которые предоставляют нам услуги (выполняют работу) и обрабатывают Ваши Персональные данные от имени Компании как контроллера данных. Обработчики имеют право обрабатывать Персональные данные только в соответствии с инструкциями Компании и только в объеме, необходимом для надлежащего выполнения своих обязательств по договору, заключенному с Компанией. Используемые нами обработчики данных работают в следующих основных областях: подрядчики, предоставляющие услуги электронных коммуникаций и обслуживания веб-сайта, поставщики услуг в области информационных технологий, предоставляющие Компании обслуживание информационных систем и другие услуги, и т.д.
4.3 Поставщики юридических, страховых, аудиторских и других профессиональных услуг, судебные приставы, исполняющие судебные приказы, и т.д.
4.4 Государственные и муниципальные органы и другие лица, выполняющие функции, возложенные на них законом. Компания может передавать обрабатываемые Персональные данные государственным органам, расследующим уголовные преступления и инциденты (например, полиции, Государственной инспекции труда и т.д.), другим государственным органам (например, Службе внутренних доходов, Государственной налоговой инспекции, Агентству социального обеспечения, Миграционной службе), в случаях, предусмотренных законом. Мы передаем Ваши Персональные данные государственным и муниципальным органам, а также другим лицам, выполняющим функции, возложенные на них законом, по их запросу или для предъявления, осуществления или защиты юридических требований в законных интересах Компании.
Получатели данных могут находиться за пределами Литовской Республики, Европейского Союза (ЕС) или Европейской экономической зоны (ЕЭЗ). Если Компания передает Ваши Личные данные таким получателям, мы примем все необходимые меры, предусмотренные законом, чтобы обеспечить надлежащую защиту Ваших Личных данных и Вашего права на конфиденциальность.
5. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ И КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ДАННЫХ
Для защиты Ваших личных данных Компания ответственно применяет организационные и технические меры безопасности данных для защиты личных данных от случайного или незаконного уничтожения, изменения, раскрытия, а также от любой другой незаконной обработки.
Меры безопасности, применяемые компанией, также включают защиту персонала, информации, ИТ-инфраструктуры, внутренних и публичных сетей, а также офисных зданий и технических установок, соблюдение правил пожарной безопасности и реализацию других технических мер, необходимых для обеспечения защиты данных.
6. СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДАННЫХ
6.1 Персональные данные, обрабатываемые Компанией, должны храниться в соответствии с «Указателем общих сроков хранения документов» (Приказ Главного архивариуса Литвы № V-100 от 9 марта 2011 г.) и/или сроками, утвержденными руководителем Компании. Компания применяет различные сроки хранения Личных данных в зависимости от целей, для которых обрабатываются Личные данные, если есть возможность указать такой срок хранения и/или удаления.
6.2 Данные также могут храниться дольше, чем это необходимо для предъявления, осуществления и защиты юридических претензий или законных интересов Компании, а также для соблюдения действующего законодательства о защите данных, при условии, что это не нарушает права Субъектов данных, соответствует требованиям законодательства, а хранение надлежащим образом документировано.
6.3 По истечении срока хранения или если законное основание для хранения Личных данных перестает существовать, Личные данные должны быть немедленно уничтожены. Данные, хранящиеся в электронной форме, уничтожаются путем стирания без возможности восстановления, бумажные документы, содержащие данные, измельчаются, а остатки утилизируются безопасным способом.
7. ОТБОР КАНДИДАТОВ НА РАБОТУ
Когда Субъект Данных участвует в процессе подбора персонала на вакантные должности, Компания обрабатывает данные в соответствии с «Политикой обработки персональных данных кандидатов в сотрудники», которая опубликована в ПОЛИТИКЕ ОБРАБОТКИ
8. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ДАННЫХ
8.1 Как Субъект Данных, Вы имеете право на:
8.1.1 знать (быть информированным) об обработке Ваших Личных данных;
8.1.2 иметь доступ к обработке своих Личных данных;
8.1.3 запросить исправление Ваших Личных данных;
8.1.4 запросить удаление своих Личных данных («право на забвение»), если это может быть оправдано одним из оснований, изложенных в Статье 17 GDPR. 1 d.;
8.1.5 ограничить обработку Ваших Личных данных;
8.1.6 запросить ограничение обработки Ваших Персональных данных в одном из случаев, предусмотренных в Статье 18(1) GDPR;
8.1.7 возражать против обработки Ваших Личных данных, если они обрабатываются на основании законных интересов.
8.1.8 отозвать свое согласие, данное Компании, в любое время;
8.1.9 Если Вы считаете, что обработка Ваших Персональных данных Компанией нарушает законодательство о защите данных, Вы имеете право подать жалобу в Государственную инспекцию по защите данных по следующему адресу: L. Sapiegos g. 17, LT10312, Вильнюс, электронная почта. по электронной почте ada@ada.lt или другими способами, опубликованными на сайте Государственной инспекции по защите данных, но Вы всегда рады сначала высказать свои опасения Компании, чтобы мы могли ответить на Ваши вопросы.
8.2 Права субъектов данных должны предоставляться бесплатно. Если Ваши запросы явно необоснованны или непропорциональны, в частности, из-за необоснованного повторения, Компания может взимать разумную плату с учетом административных расходов на предоставление информации или запрашиваемых уведомлений и/или действий, либо отказать в удовлетворении запроса, сославшись на причины.
8.3 Субъекты данных могут подавать запросы в Компанию относительно осуществления любого права Субъекта данных несколькими способами — непосредственно в Компанию, по почте или по электронной почте. средства коммуникации. При подаче запросов Субъекты Данных должны подтвердить свою личность следующими способами: 1) подав запрос непосредственно сотруднику Компании — предоставив документ, удостоверяющий личность; 2) при подаче заявления по почте — копия документа, удостоверяющего личность, заверенная в установленном законодательством порядке; 3) отправив письмо по электронной почте. средствами связи, подписав его квалифицированной электронной подписью или сформировав его с помощью электронных средств, обеспечивающих целостность и неизменность текста.
9. КОНТАКТ
Если у Вас возникли вопросы или Вы хотите воспользоваться своими правами, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу электронной почты ответственного за защиту данных. пишите на duomenuapsauga@luckaus.lt или посетите наш главный офис по адресу Metalistų g. 6B, LT78107 Шяуляй, Литва.
Контактная информация сотрудника по защите данных: +370 620 63563; электронная почта. E-mail: duomenuapsauga@luckaus.lt