Политика обработки персональных данных кандидатов на работу

Следующий список кандидатов на должность UAB «Luckaus transportas» (код юридического лица 145346125, адрес Metalistų g. 6B, LT78107 Šiauliai, тел.:+37041502777, адрес электронной почты info@luckaus.lt ) (далее «Компания») предоставляет информацию об обработке персональных данных кандидатов на работу (далее «Кандидат») Компанией в качестве Контролера данных и другими компаниями, связанными с Компанией [1]: категории данных, подлежащих сбору и обработке, использование и хранение этих данных и т.д.

1. ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И КАТЕГОРИИ ДАННЫХ

Следующие персональные данные обрабатываются для целей, указанных ниже, в связи с процессом отбора кандидатов на вакантные должности в Компании и оценкой кандидатов:

Цель: Выбор кандидата для найма на работу

Категории персональных данных	Личные данные
Общая информация о Кандидате	Имя, фамилия, дата рождения, место жительства или адрес проживания, адрес электронной почты, адрес заинтересованного лица. почтовый адрес и/или номер телефона; Информация об опыте работы: работодатель, период работы, обязанности, ответственность и/или достижения; Образование: учебное заведение, период обучения, полученное образование/квалификация; Информация о дальнейшем обучении: посещенные тренинги, полученные сертификаты; Другие навыки: знание языков, ИТ, навыки вождения и другие компетенции; А также другую дополнительную информацию, которую следует включить в резюме и сопроводительное письмо или другие документы, подаваемые на работу.
Рекомендации, отзывы работодателей	Лицо, рекомендующее или дающее отзыв, его контактные данные и содержание рекомендации или отзыва
Информация об оценке кандидата	Резюме интервью с Кандидатом, мнения и суждения отборщика.
Правовая основа для обработки
Согласие	Согласие на обработку персональных данных, предоставленных Кандидатом и содержащихся в резюме и/или других документах (резюме, сопроводительное письмо и т.д.) для целей, изложенных в данном разделе Политики, считается полученным, когда Кандидат подает свое резюме, сопроводительное письмо и/или другие документы. Если информация о Кандидате и (или) его резюме и (или) другие документы по кандидатуре получены от Службы занятости при Министерстве социальной защиты и труда Литовской Республики, кадровых агентств, веб-порталов по поиску работы, карьерных социальных сетей (напр. «Компания предполагает, что Кандидат получил всю необходимую информацию об обработке своих персональных данных и дал свое согласие на обработку своих персональных данных соответствующему поставщику таких услуг, которое также включает в себя право на представление Кандидатом данные потенциальным работодателям (включая Компанию), позволяя таким потенциальным работодателям обрабатывать данные Кандидата для целей отбора на работу (работы) и для оценки кандидатуры Кандидата — Субъекта Данных.

Цель: Выдача визы и/или разрешения на временное проживание в Литве

Категории персональных данных	Личные данные
Дополнительная информация о Кандидате — иностранном гражданине, претендующем на работу в Компании	Информация об условиях, требуемых государством для работы в Литве: факт наличия визы D (рабочей) и номер документа, страна выдачи, реквизиты, даты выдачи и окончания срока действия, факт наличия «Разрешения на временное проживание» в Литве и номер документа, подтверждающего это, и т.д.; Для подачи посреднического письма на выдачу многократной национальной визы с целью найма иностранца: личные данные, которые необходимо предоставить при заполнении анкеты на портале электронных миграционных услуг e-MIGRIS Департамента миграции при Министерстве внутренних дел. А также другую дополнительную информацию, которую Компания обязана обрабатывать в соответствии с законами и правилами.
Правовая основа для обработки
Согласие	Согласие на обработку персональных данных, предоставленных Кандидатом, не являющимся гражданином Литвы, для целей, изложенных в данном разделе Политики, считается полученным, когда Кандидат отправляет их по электронной почте на адрес электронной почты Кандидата. по почте или с помощью других средств связи направляет ответственному сотруднику, назначенному Компанией, Согласие представлять его интересы на портале электронных миграционных услуг e-MIGRIS Департамента миграции при Министерстве внутренних дел Литовской Республики и/или в Службе занятости при Министерстве социальной защиты и труда Литовской Республики.

Цель: Пригласить кандидатов на будущие вакансии

Категории персональных данных	Личные данные
Общая информация о Кандидате (только если Кандидат подписал Согласие на участие в процессе отбора на вакантную должность)	Имя и контактные данные, предоставленные Кандидатом, по которым он/она хочет, чтобы с ним/ней связались; Биографическая справка (CV) в полном объеме; Информация об опыте работы и квалификации;
Правовая основа для обработки
Согласие	Согласие на хранение личных данных Кандидата в базе данных потенциальных работников Компании с целью приглашения Кандидата принять участие в отборе на вакантные должности в Компании предоставляется Кандидату под роспись во время собеседования или (в случае неграждан Литвы и/или тех, кто в настоящее время не находится в Литве) в ходе общения с Кандидатом по электронной почте. by post.

2. ИСТОЧНИКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Персональные данные о Кандидате собираются непосредственно у самого Кандидата, когда Кандидат откликается на объявление о вакансии Компании и/или предоставляет Компании свое резюме и/или другие документы для подачи заявки (резюме, сопроводительное письмо и т.д.). Компания также может получить информацию о Кандидате, его/ее резюме и/или другие документы о кандидате от организаций, предоставляющих услуги по поиску работы, подбору и/или посредничеству: Служба занятости при Министерстве социальной защиты и труда Литовской Республики, кадровые агентства, интернет-порталы по поиску работы, карьерные социальные сети (например, LinkedIn, CVbankas) и/или другие.

2.2. Определенная информация о Кандидате может быть получена от третьих лиц: рекомендателей, нынешних или бывших работодателей, Департамента миграции при Министерстве внутренних дел Литовской Республики (если Кандидат не является гражданином Литвы и не имеет разрешения на проживание и/или работу в Литве). Рекомендации (если таковые имеются), предоставленные Кандидатом, будут проверяться или запрашиваться у работодателя Кандидата только в том случае, если Кандидат даст свое согласие на контакт с работодателем и/или другим указанным им лицом для получения отзывов о Кандидате.

2.3. от действующего(их) сотрудника(ов) Компании, который(ие) рекомендовал(и) Кандидата. В этом случае мы немедленно свяжемся с Кандидатом и попросим разрешения на обработку персональных данных, связанных с процессом отбора.

3. ПОЛУЧАТЕЛИ ДАННЫХ

3.1. Личные данные, содержащиеся в резюме (curriculum vitae) кандидата, могут быть предоставлены и использованы аффилированными компаниями Компании [2], которые созданы в странах-членах ЕС и/или других третьих странах, в соответствии со стандартными положениями о защите данных, принятыми Европейской Комиссией, в той мере, в какой это касается соответствия кандидата конкретной должности. Кандидат всегда имеет право попросить отборщика предоставить информацию о компании и государстве в письменном виде, прежде чем дать согласие на обработку таких персональных данных.

3.2. Доступ к личным данным Кандидатов как потенциальных сотрудников Компании могут получить компании по обслуживанию информационных систем, действующие от имени Компании как контроллера данных.

3.3. Личные данные кандидата могут быть раскрыты третьим лицам в соответствии с требованиями законодательства.

4. СРОК ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Личные данные, предоставленные кандидатом (например. резюме, сопроводительное письмо и/или другие документы) будут обрабатываться Компанией до тех пор, пока не завершится процесс отбора на вакансию, на которую претендовал Кандидат. Процесс отбора считается оконченным по окончании испытательного срока, оговоренного в трудовом договоре успешного кандидата, подписавшего контракт. Личные данные хранятся:

4.1.1. Для водителей дальнего следования — 12 (двенадцать) месяцев с момента получения данных или с момента, когда Кандидат пришел на собеседование;

4.1.2. Для других должностей — 6 (шесть) месяцев с момента получения данных или присутствия Кандидата на собеседовании.

4.2. После того, как процесс отбора на определенную должность завершен, ни один из Кандидатов не выбран и трудовой договор не заключен, все личные данные Кандидатов, собранные для целей процесса отбора, должны быть надежно уничтожены.

4.3. Если Кандидат дал отдельное Согласие на обработку своих персональных данных с целью предложения ему вакансий в будущем, персональные данные Кандидата не будут обрабатываться дольше срока, указанного в Согласии, если только Согласие не было отозвано ранее.

4.4. Хранение персональных данных Кандидата в течение более длительного периода, чем указано в настоящей Политике, может осуществляться только в том случае, если:

4.4.1. существуют разумные основания для подозрений в противоправной деятельности, в отношении которой ведется расследование,

4.4.2. Данные кандидата необходимы для правильного разрешения спора или жалобы,

4.4.3. по другим основаниям, предусмотренным законом. В любом случае, Согласие, предоставленное Кандидатом, и доказательства получения этого Согласия могут быть сохранены Компанией в течение более длительного периода времени, если это необходимо для защиты от претензий, требований или исков, предъявленных Компании.

5. ПРАВА КАНДИДАТА

Кандидат имеет право на:

5.1. знать (быть информированным) об обработке Ваших данных (право знать);

5.2. знать свои данные и способы их обработки (право на доступ);

5.3. требовать исправления или, с учетом целей обработки персональных данных, дополнения неполных персональных данных (право на исправление);

5.4. отозвать согласие на обработку своих персональных данных, если персональные данные обрабатываются на основании его согласия (право на отзыв согласия)

5.5. запросить удаление касающихся его или ее личных данных («право быть забытым»);

5.6. потребовать от Компании ограничить обработку персональных данных, относящихся к нему/ней (право на ограничение);

5.7. в любое время возражать против обработки своих персональных данных, если это делается в законных интересах Компании или третьей стороны (право на возражение);

5.8. получать относящиеся к нему данные, которые он предоставил Компании, в структурированном, общепринятом и читаемом на компьютере формате и передавать их другому контроллеру (право на переносимость данных);

5.9. Подайте жалобу в Государственную инспекцию по защите данных (L. Sapiegos g. 17, LT10312, Вильнюс; e-mail: ada@ada.lt).

Для получения дополнительной информации об обработке Ваших персональных данных, пожалуйста, ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности Компании на сайте www.luckaus.lt или свяжитесь с нами по электронной почте. по электронной почте duomenuapsauga@luckaus.lt